子思在《礼记·中庸》里有句话说：凡事预则立，不预则废。意思是做任何事情，事前有策划就容易成功，没有策划就容易失败。由此可见，事前策划有着极其重要的作用。因此顺风公司管理层一直强调凡事最好事前策划的工作思路，其职位说明书上同样要求管理人员具备一定的策划能力。

有人认为，策划是一种方法论，是实现目标的最优路径法，我同意这个观点。

就拿顺风公司2024年新春团拜会趣味活动比赛的事前排练组织与实际结果举例，有效进行事前策划，积极组织排练，用这种方法思路，最终目标结果都不会太差。而在这过程中，我认为策划的重要性主要体现在以下几个方面：

快速明确目标

俗话说没有目标就没有动力，如果完成一个活动，团队组织者不进行事前策划，不提出团队目标，本着重在参与，名次无所谓，车到山前必有路的想法，那么我能肯定的说大家在排练的时候必定是应付了事，知道怎么参与就弃之不顾了。而如果团队的组织者首先完成策划的第一步，给团队提出目标——力争第一，给大家压力，让大家重视，并且充分挖掘团队成员的优势，调动团队的积极性，增加成员信心，让大家有了动力，那么训练的时候我相信大家就不会仅仅是熟悉活动参与方式，而是会在过程中想方设法去寻找技巧，不断提高自己的练习要求，争取能够让自己成绩更进一步。

尤记得之前自己组织装配工段的活动时，没有提出目标，让大家自由发挥练习，导致大家都不重视，给大家一种参与一下就行了的错觉。结果最终比赛时甚至有人都不知道自己的活动项目，更别说练习了，可想而知自己团队的比赛结果如何了。

不同的目标导致不一样的心态，不一样的心态将得到迥然不同的结果。

合理配置资源

什么样的人适合开展什么样的趣味活动，身高、体重、男女差异，都会或多或少地影响活动成绩，这也需要组织者需要充分策划、仔细研讨的，根据不同团队成员的特长及优势进行初步分组。但并没有完，我们还需要根据排练的实际效果做最后的调整，这样才是最合理的资源配置，才会产生我们想要的结果。

比如我们装配技术联队的活动参与人员根据排练情况就进行过多次调整，原本自荐参加公鸡下蛋的人员因实际效果不及逾期，就调整到了吹球进洞活动，反而找到了其最擅长的项目；而原本吹球进洞的人员换为气球运纸杯，结果也找到了他的强项，最终比赛和同伴配合紧密，取得第一名的优异成绩，真是一举两得！这就是提前策划，不断实践改进才能得出的最优结果。但如果组织者不重视，不策划，不从排练中找到问题所在，不积极取长补短，参与名单不进行灵活变动就进行比赛，那么结果必定会不尽人意。

资源配置是否合理，只有充分策划并验证才能得到最优解。

有效提升效率

通过策划能够合理安排活动流程和任务分配，提前进行周密的准备工作，从而减少活动中的冲突与混乱。比如在趣味活动开始组织排练之前，我们如果能够按照每一项活动都安排一名负责人，充分理解活动规则，分别组织大家进行训练，然后根据训练结果不断优化，提升每个人的技巧，只有这样，工作才能做得更为细致，才能在最短时间内有序完成排练，成绩才能有效提高。而如果单靠活动组织者指挥排练，那么只会囫囵吞枣，浅尝辄止了，最终排练效果必然会不尽人意。

往年组织活动排练时，我什么都亲力亲为，现场一片混乱，中午短短30分钟根本不能把全部活动排练实际情况都兼顾到，更别说一些活动技巧的挖掘及改进。而今年我通过提前策划，在熟练掌握各项活动规则的情况下，指定各项活动小组的负责人，让其分别组织各小组的排练，最终开展时井然有序，结果也颇有成效，远比之前高效。

大包大揽是项目高效推进的大忌，合理分解任务才是顺利达成目标的有效手段。

便于控制风险

作为组织者，我们需要对活动可能出现的风险进行评估和预防策划，制定相应的风险应对策略，降低活动风险程度，防止意外的发生。比如我们的趣味活动有需要一直大幅度跳跃的项目，那么年纪大的就需要避免参与，因此陈本长就被调整到吹球进杯；有需要原地转圈的项目，那么容易晕倒、跌倒的人就不能安排，因此杨清成也从弹瓶盖调整到了其他项目。通过对相应的活动风险充分识别，可以有效避免一些意外事故的发生。当然风险不仅仅只是人身危险，也包括会导致事情变坏、项目失败的情况，但是同理，只要提前进行全面的风险分析，同样可以将其可能性降至最低。

成功的路上有多少荆棘，在于我们策划进行风险识别时找到并砍掉多少。

提升团队凝聚力

我们联队是由装配工段和技术部组成，一开始大家可能还有一些生疏，在排练过程中我们两方组织者通过对各成员的优势劣势了解，再进行统一协调组合，然后共同练习，相互配合完成各活动项目，迅速达成了破冰目的，最终成为了一支配合紧密的团队。只有心往一处想，劲往一处使，有凝聚力的团队才能有强大的拼搏精神，才能更顺利地达成团队目标。

    团队成员之间的紧密合作需要组织者策划推动，不然只能是散沙一盘。

这样看来，是不是只有事前有充分策划才更容易成功呢？而本次活动得分遥遥领先的营运财务综合联队，在以上几个方面大家可以看到做得比我们更为出色，虽然我们几个联队都有提前策划，但是他们的策划工作做得更为细致，也更重视本次活动，一开始就树立了勇争第一的口号，然后大家奔着同一个目标，毫不松懈，用最优的路径达成了想要的结果，最终取得优异的成绩理所应当，而我们联队虽然取得了第二名的成绩，但在排练过程中大家都尽力而为，也赛出了自己的风采，也是值得点赞的！

不管是工作中还是生活中，不管是简单还是复杂的任务或活动，事前策划一直是一项极其重要的准备工作，策划越详细，那么我们最终完成的结果就越接近我们的心里预期，就越容易达到自己想要的目标。

凡事预则立，不预则废。各位谨记，共勉！