欲善其事,先利其器 — 记顺风公司五原则分析能力提升培训之路

时间:2023-06-30 09:18:11|作者:彭小成|点击:


企业的发展,人才是核心竞争力。对于人才的评判标准涉及诸多维度,诸如学习能力、职业素养、团队精神、创新能力、专业技能等等各个方面,而对于人才的培养也是一个多方面多角度且持续不断的过程,近几年公司一直通过体系建设与人才培养相结合的方式,致力于将公司的软实力提升至更高水平,同时也取得丰硕的成果。作为顺风管理队伍中的一员,我从心里由衷的感到喜悦和自豪。在此以近三年来开展的五原则分析能力提升培训作引子,管中窥豹式的浅谈公司各部门各阶层管理人员在分析问题、解决问题能力提升成长之路,以及所取得的成果与收获。

五原则分析方法最早起源日本丰田公司的5why分析法,后被很多日本企业采用并形成固定格式的问题解析报告,“五原则”是指从“三现义”出发,分五个步骤解决问题。三现即“现场、现物、现实”,五个步骤指:①充分把握事实,②查明真正原因,③切实的对策,④确认对策有效性,⑤反馈到问题的源头。顺风公司最早在2013年与东风日产开展业务以及学习和推进日产GK管理时,便有接触到五原则分析这一工具,提交东风日产的质量分析整改报告,均采用日产的五原则分析模块进行编写。由于缺乏系统的培训及持续的训练,每天出现质量问题时,当时也仅有负责该客户的质量工程师通过多次反复修改,所提交报告勉强能达到客户的认可。

2014年公司导入QIP以来,公司内部出现的质量问题,多采用EXCEL表格的形式,简单的列举出问题产生的原因及整改措施,往往是分析浮于事实表面,原因不明确、措施不具体,一些原因复杂的老大难问题只是得到临时的遏制,而没得到根本的改善和彻底杜绝。另一些管理类问题多采用专题报告的形式进行分析和汇报,报告的条理性、完整性和充分性,往往取决于报告编写人员的逻辑思维能力和文字表达能力。

2021年公司提出“深耕核心市场、健全过程能力、夯实管理基础、优化培训激励”的核心经营思路,公司总经理宣总在年度计划经济工作上指出:汽车制造是一个技术密集型、劳动密集型和资金密集型行业。汽车零部件生产需要技术开发、生产管理、采购管理、质量管理、财务、物流及行政人事管理等各方面的人才,顺风公司是一个开放型的公司,公司鼓励员工成才。而员工成才没有捷径,也不可能一蹴而就,唯有勤学苦练,机会永远为有准备的人敞开大门。五原则分析工具的应用正式作为21年公司级重点工作计划,要求各质量、生产、技术人员需通过培训和实战并熟练掌握。并由生产质量副总龚总牵头该项工作,要求质管部、技术部、制造部部长及下属各管理人员就分管工作出现的质量及管理问题,采取五原则分析方法进行解析,每人每月至少提交一篇5原则分析报告。刚开始个别人员有一些抵触情绪的,认为是把很多简单的问题复杂化,或者找一些借口说我文字功底不行等畏难情绪。此时龚总将五原则分析表各栏位和步骤进行了详细的注解,形成了一个通俗易通的模版,然后通过集中培训让大家清楚五原则分析的思路和逻辑关系,让大家明白了五原则分析并非那么神秘和高大上,它只是一种工具,让我们更加有条理和全面的表述问题现状、分析验证及对策思路。在这一年中,通过点兵点将、课题下达等方式,新品开发、质量管理、生产过程中出现的大大小小质量问题及现场管理问题,均要求以5原则表的方式进行解析。通过专家组对提交报告的审核评价,指出其中不充分、不合理的事项,返回报告编制人员进行补充调查及修订相应措施。在反复的交流互动中,各管理人员改变了之前很多不好的固定思维模式,如一些以偏概全、凭经验推测、不经验证的拍脑袋决定等工作习惯。21年各部门全年累计提交五原则分析报告109份,提交报告的15人中,经专家组评价其中完全掌握五原则编写技巧的人数达9人次,另6人虽没取得完全合格的评价,但其分析能力和文字表达能力,也在实战中得到了大幅的提升。

习惯和思维方式绝非一朝一夕就能养成,管理和分析工具的应用也要长期坚持和深入日常工作,方能达到熟能生巧和得心应手。2022年公司经营目标实现的六大举措中再次明确要求:持续强化5原则表应用,提升管理人员分析解决问题能力。在每天的质量早会各环节通报问题时,由质量副总和质管部长根据问题复杂程度,指定相关部门的责任人采用五原则分析或8D报告作为问题关闭交付物,至此5原则分析工具的应用纳入常态化管理。

2023年公司核心经营思路中“提升效率、压缩费用,努力夯实现有生存基石”,对提升效率提出详细注解,效率=速度*质量,高效=高速度*高质量。对我们日常工作效率和质量提出更高要求。为达到强化和巩固的目的,质管部再次将工段长、项目工程师、质量工程师的5原则分析培训纳入上半年重点工作,纳入此次培训范围共计12人,制造部个别工段长在日常工作中对五原则分析的工具应用不多,在3月份提交的报告中原因分析中多为找客观原因,对策又往往是对人员进行培训,而客观原因往往是无法真正对策的,而孤立的培训又往往是达不到真正效果的。此时由质管部长牵头与各工段长重新确定研究课题,并就报告编写逻辑、分析思路共同探讨,针对不充分、不合理部门份进行补充纠正,几位后进的工段长在分析思路更加清晰,对策指向性更加精准,分析问题的能力得到明显提升。截止5月底各受训人员的实战能力再次得到提升,所提交的分析报告均评价合格。

俗话说“工欲善其事,必先利其器”,我们之前缺乏就是一个系统且结构化的问题解析工具,而日产的五原则分析表正好填补了这一空缺,该分析工具的应用场景更广泛,可全面应用在质量问题分析、管理改善等诸多方面。通过五原则分析表中连续以的5为什么来自问,以追究其根本原因,打破砂锅问到底,鼓励解决问题时要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出问题根本原因再加以改善,从而大大提升了我们管理者分析问题和解决问题的能力。

通过近三年不断强化五原则分析工具应用,让我感触最深的就是:好的工具要善用,才能达到事半功倍的效果。五原则分析工具能提供的是一种分析解决问题的步骤和思路,让我们在面对问题时有章法的进行事件调查、分析验证、原因解析,直到挖掘出问题的根因从出得出有效的对策。打铁还需自身硬,除了工具的熟悉应用,我们还应具备丰富的专业知识和技能,否则我们就会被问题的各种表象所迷惑,在问题面前变得束手无策。同时我们要有战胜困难的决心和勇气,问题面前要不回避、不妥协,深入现场,从根源上解决问题。我们要相信,今天我麻烦一点去解决问题,明天问题就少一些麻烦给我们。

 

上一篇: 思路决定出路 — 记电子换挡器效率提升
下一篇: 返回列表
技术支持:汉沙科技